Bröllop Checklista och Bröllopsschema från en bröllopexpert
Hej och välkomna! Mitt namn är Tanja Ferm och jag har arbetat som bröllopsfotograf i nästan 10 år. Här har jag samlat en lista med tips på hur du får till den perfekta bröllopet både när det kommer till planering och tidsschema och med tips kring planering av fotografering. Lite beroende på vad ert drömbröllop är, ert budget och antal gäster så kan planeringsschema se olika ut. Hur uppbokad är er lokal? Vissa populära lokaler kan vara bokade 2-3 år i förväg medan andra har lediga tider nästa månad. Jag och min man planerade hela vårt bröllop på Gotland på ca 9 månader. Dock är det ingen dum idé att ha lite mer tid på er. Men generellt för att få toppleverantörer så behöver ert bröllop planeras i ungefär 1,5 år. Det är också bra att delegera uppgifterna till till alla inblandade.
Letar du efter en bröllopsfotograf klicka här
Att planera ditt drömbröllop - planeringstips
Börja med att brainstorma och berätta era tankar för varandra. Stort, litet, elopement, party, mysig middag med närmaste familjen, traditionellt eller ett fullspäckat tema bröllop? Var gillar ni när det kommer till lokal; lada, slott, herrgård eller modern minimalistisk lokal? Skriv upp era 3 stycken grejer som är viktiga för er och som ni vill satsa extra mycket på! När ni har grundtanke börja med att kolla på olika bröllopsbloggar:
Hur mycket vill ni göra själva? I många etablerade lokaler kan man inte ta med egen dryck och mat. medan i andra lokaler går det bra. Då behöver man fixa mer själv med servering personal, cateringfirma, dukting dekor etc. Hur många gäster vill ni ha? Vill ni ha ett stort eller litet bröllop? Ska bröllopet vara barnfritt eller vill ni ha massa barn? Önskar ni er pengar eller presenter? Prata igenom om ni vill gifta er religiöst eller borgerligt. Detta påverkar givetvis planering. Kyrklig vigsel tar längre tid ca 40 minuter och man behöver oftast åka iväg från lokalen. För borgerlig vigsel behöver ni 2 vittnen. Vigselförrättare kan oftast komma ut till er mot resersättning och dessa vigslar tar ca 10-20 minuter. Kanske drömmer ni om att gifta er på en strand med vacker vigselbåge? Oavsett hur ni vill gifta er så behöver ni fixa hinderprövning på skatteverken. OBS den är giltig i 3 månader så ansök i lagom tid.
Är du sugen på ett elopement tryck här
Bröllop Checklista
18 månader före bröllopet:
* Börja med att sätta upp budget - hur mycket vill ni spendera totalt?
*Bestämm när på året vill ni ha bröllop? Är sommar bröllop ett måste? är ni mer sugna på ett vinterbröllop i Norrlnad?
* Ni kan planera hela bröllopet själva men vill ni ha hjälp med hela planeringen ta kontakt med en bröllopskoordinator.
* Boka ert bröllopslokal ( ibland behöver den bokas ännu tidigare) ingår inte maten? Då i så fall är det lika bra att boka cateringsfirma i samtidigt.
* Bestäm antal gäster och vilka ni vill bjuda
* Vill vi ha det barnfritt eller får gästerna ta med sig barn?
*Boka bröllopsresa
Har ni möjlighet att boka kyrka eller vigselförrättare redan nu så slå till. Många kyrkor öppnar upp bokningen endast 1 år i förväg
12 månader före bröllopet
* Boka fotograf och videograf
* Boka vigselförrättare eller kyrka ( här är lista med viselförrättare i Stockholm https://vigsel.stockholm/vigselforrattare/) kolla annars med din kommun.
* Bestäm vad ni vill ha för brudklänning och kostym och börja leta efter dem. Oftast tar kvalitativa klänningar lång tid att få levererade.
* Skicka ut save the date ( gifter ni er utomlands kan det vara värt att göra det ännu tidigare.)
*Boka Florist
*Boka hotellrum för övernattning och förberedelser
6 månader före bröllopet
* Sätt tema för hela bröllopet
* Fråga tärnor och marshalker och börja leta efter tärnklänningar.
* Utse the maid of honour (tärna som planerar möhippa)
* Tänk igenom underhållning
* Utse era toastmaster och eller toastmadame.
* Boka Make up artist och hårstylist
* Boka Bröllopstårta och konditor
* Skicka ut bröllopsinbjudan ( det är bra att gäster ska osa inom en månad)
* Boka musik till vigsel och dj till festen.
* Köp bröllopsklänning och kostym
*planera bröllospmeny och dryck
*boka transport för gäster mellan kyrka och lokalen
3 månader före bröllopet
* Bestäm bröllopslekar tillsammans med era toastmasters.
* skicka in papper för hinderprövning till skatteverket.
* Ha möte med bröllopsfotograf och videograf ( bra om det är ett team)
* Sätt tillsammans med fotograf ett körschema för dagen.
* köp eller boka för uthyrning bröllopsdekorationer
* skriv bröllopsprogrammet och meny
* Köp andra accessoarer, skor, hårsmycken, paraply
* Träna på bröllopsdansen, kanske gå en danskurs?
1 månad före bröllopet
* Prova klänning och kostym igen och gör eventuella ändringar om du har gått upp eller ner i vikt.
* Ordna bordsplacering
* Fortsätt träna på bröllopsdansen
1 vecka före bröllop
Ordna upp lokalen
Checka in till hotellet
Bröllopsdagen
Njut!
Glöm inte att äta
Efter bröllopet
Åk på bröllopsresa
Skicka ut tackkort
Ha smekmånad
Beställ bröllopsalbum
Läs mer om mina tips på bröllopslokaler här
Bröllopsbudget - vad kostar ett bröllop?
Vad kostar ett bröllop? Det är svårt att säga och priser kan variera beroende på leverantör, säsong, era önskemål. Vissa lokaler arbetar med att prissätta.
Fotograf 12 timmar 35.000:-
Videograf 12 timmar 35 000:-
Brudbukett 2000:-
Blomsterbåge till vigsel 8000:-
Tre tärnbuketter 1800:-
Coursage 220:-
Bröllopsinbjudan och andra trycksaker 10.000:-
Dj med ljus och ljud 10.000:-
Make up och Hår inklusive provsminkning 5000:-
Bröllopsinbjudan och trycksaker 5000:-
Middag på en herrgård inklusive dryck 2000:- /pp = 100 000:-
Hotell övernattning brudpar 6000:- för 2 nätter
Tårta 85:-/bit - 50 gäster plus transport 1000:- = 5200:-
Totalt: 218.000
Budget bröllop tips
Tänk på att gifta dig på vinter då erbjuder många bröllopslokaler rabatt lika väl andra leverantörer. Eller på vardagar under sommar, samma sak där!
Bröllop schema - körschema för dagen
Den här schema är räknat på ett sommar bröllop med kyrkligt vigsel och liten resväg. Fotografen är med hel dag- 12 timmar. Olika lokaler har olika tider som de tillåter hur länge festen får fortsätta. Jag rekommenderar att fotografera bröllopspoträtten i 1-1,5 timme. Bröllopsfotografering kan också genomföras under golden hour. Även om ni vill ta det väldigt avslappnat så är det bra att ha viktiga tidspunkter, skriva ner dem och förmeddla det till era leverantörer och närmaste. Samarbeta också med era toastmasters när det kommer till schema för middagen eller låt dem sköta det helt och hållet och relax! Vill ni se varandra innan vigsel eller inte? Då kan det funka att ta bilder på frist look när ni ser varandra för första gången.
8.00 Gå upp och äta frukost, dusch.
9.00 Hår fixas, hårstylist kommer till hotellet.
10.30 Make up ( under tiden fotografera fotografen hos brudgummen med start 11.00
12.00 Fotografering av sista fixet, med tärnor i morgonrockar, detaljefotografering.
13.00 Lunch
13.30 Klänning och sista detaljer fixas.
14.20 Åker iväg till kyrkan
15.00 Vigsel i kyrkan
15.40 Gratulationer och kramar, gruppbild.
16.00 Åker iväg till första fotoplats, stranden (under tiden åker gästerna till festlokalen och har tipspromenad.)
16.15 Fotografering stranden
16.35 Åker till andra fotoplatsen
16.45 Fotografering Botaniska trädgåd
17.10 åker till Bröllopslokalen
17.20 brudskål + gruppbilder
18.00 Förrätt serveras
18.25 Tal1, tal 2, tal 3
19.00 Förrätt avdukas
19.10 lek 1 tillexempel skoleken
19.20 varmrätt serveras
19.45 tal 4, tal 5 tal6
20.00 lek 2
20.20 tal 7, tal 8
20.40 solnedgångsfotografering utanför lokalen, gästerna får ta en bensträckare
21.00 Tårta
21.45 Tomtebloss tunnel
22.00 Första dansen och Fest
01.00 Vickning och hemresa
02.00 Tillbaka på hotellet
Vill du djupdyka i bröllopsplanering rekommenderar jag dessa böcker?
Så får du det mesta av din bröllopsfotografering
Förberedelser
Bröllopsplanering tips
Dagen för fotograferingen börjar och det är ett gyllene tillfälle att fånga spänning och den ljuva förväntan som finns i luften. Att dokumentera de små ögonblicken och fina detaljer som kommer att förvandlas till minne för många år framöver. Här är det lämpligt att ta bilder på ringar och brudbukett, sminkningen och håruppsättningen för bruden, påklädnad. Det är också då jag inleder med att ta de första porträtt bilder på respektive bruden och brudgum med brudtärnor. Det är mycket fördelaktigt att börja fotograferingen redan vid förberedelser då brudparet i lugn och ro hinner vänja sig vid fotograferingen.
Välj rummet med omsorg gärna ett rum med stora fönster och ljusa väggar
Försök att hålla rummet fri från stök, då bakgrunden blir så mycket finare.
Samla och har redo alla detaljer som inbjudningar, buketter, parfymflaska, hårsmycke och be florist om några extra lösa blommor för detaljfotografering
Vigsel
Den mest officiella delen av dagen där fotografens förmåga att snabbt dokumentera viktiga delar sätts på prov. Fotografen kan i detta fall inte påverka ljuset endast genom snabbhet och bra exponering. Det gäller att hinna med de viktiga bitarna som Brudparets ingång, ceremoni vid altarringen, ringbyte, den första kyssen efter att brudparet har ingått äktenskap och utgång från kyrkan. Som kort därpå följs av den traditionella riskastningen / sopbubblor. Sedan är det dags att ta bilder på alla fina gratulationer och varma ord som sägs till brudparet efter ceremonin. Det är viktigt för mig som fotograf att vara diskret.
1. Tänk på att gå långsamt fram till altaret eller vigselplats. Många par har tyvärr alldeles för bråttom och springer fram.
2. Stå när varandra när ni pussar för bättre bild
3. Jag rekommendera konfetti, rosbalnd eller torkade blommmor för kastning efter vigsel då sopbibblor ofta inte syns så mycket och ris ryktas vara dålig för fåglarna.
Bröllopsporträtt
Enligt mig är bland det viktigaste från dagen och därför rekommenderar att avsätta minst 1,5 timme för detta. Bröllopsporträtt kan tas vid lite olika tillfälle under dagen före eller efter vigsel, eller varför inte senare på dagen vid solnedgång. Fokuset hamnar på brudparet och vi får tid att tillsammans skapa de fina porträtt bilderna. Ett tillfälle till för att få fram och gestalta romantik och närhet som finns mellan bruden och brudgum. Det är också den mest estetiska delen av fotodagen där många faktorer spelar in; ljus, väder, val av miljö komposition har stor påverkan på vilken känsla som ska tas fram vid fotograferingen. Den starka solen ger oftast hårda och lite osmickrande skuggor i ansikte. Därför brukar jag föredra att fotografera i skuggan eller motljus under en solig dag. Om det regnar så blir det också svårt för att kameran kan ta skadan, därför är det bra att ha ett ställe med tak i åtanke. Porträttbilder brukar också bli som bäst mot ”neutrala” bakgrunder som inte är så plottriga, då hamnar fokus på brudparet istället. Även här är det passande att ta bilder på de fina detaljer. Sinnestämningen är mycket viktig och det är bra att planera in lite längre tid så att man slipper oroa sig. Man blir som bäst på bild när man är som lyckligast
1.Ha alltid med ett par bekväma skor som ombyte för att det är lättare att gå i dessa.
2,Det är bäst om bara vi tre är på porträttfotografering, eventuellt en tärna som kan hjälpa till med slöja, hår etc.
3. Ljuset är som bäst 2 timmar före solnedgång
Gruppbilder, mingel och middag
Efter vigseln är det lämpligt att ett gruppfoto utanför kyrkan då alla gäster är samlade och också passa på att ta enskilda porträtt på gästerna. Därefter är det dags för välkomstdrink och middag. Det är passande att börja med att fotografera det fina dukningar och få med detaljerna och även en översiktsbild av lokalen innan gästerna hunnit komma in. Dokumentärt. Även kul att få med maträtterna på bild. Det är viktigt att få med tal som hålls för bruden och brudgum. Detta är även ett tillfälle för fotografen att ta en matpaus för att orka med den långa dagen.
1. Tänk igenom olika konstellationer av gruppbilder och ge till mig och toastmaster.
2.Välj plats där brudparet sitter med omsorg så att det blir fin bakgrund bakom er då det kommer synas på många bilder.
Fest
Nu är vi inne på högtidens slutfas. Det som händer är att tårta ska skäras upp och det måste givetvis dokumenteras. Därefter följer den första dansen som brudparet har tränat på, här är det viktigt att rörelse fångas upp på bild. Därefter kommer bilder på själva festen med alla gäster som. Det är det mest avslappnade delen av bröllopet då den planerade och officiella delen är slut, så kan både brudparet, de nära och bröllopsgästerna slappna av. Det är kul att få med känslor och rörelser på bild under festen.
1. Planera i förväg plats för tårtskärning
2. Planera i förväg plats för första dansen så att det finns utrymme och gästerna inte står för nära och det är fin bakgrund.